Viestejä ylimääräiseen yhtiökokoukseen liittyen

Keimola Golfin hallinnon tietoon on tullut osakkaiden lähettämiä ylimääräiseen yhtiökokoukseen liittyviä sähköpostiviestejä. Viestissä perustellaan tarpeita ylimääräisen yhtiökokouksen järjestämiseen. Samalla lähettäjä pyytää osakkaalta valtakirjaa, mikäli viestin vastaanottaja ei itse osallistu kokoukseen. Toiminta on herättänyt viestin vastaanottajissa kysymyksiä sähköpostiosoitteiden osalta ja sen johdosta hallinto on vastaanottanut asiasta suullisia ja kirjallisia selvityspyyntöjä.

Hallinnosta halutaan korostaa, että osakkailla, jäsenillä tai edes hallituksen jäsenillä ei ole pääsyä Keimolan asiakastietoihin. Tämä koskee niin yhtiön osakas- kuin seuran jäsenrekisteriä. Oikeudet ovat vain toimiston henkilökunnalla ja caddiemastereilla ajanvaraukseen liittyen. Näidenkään edellä mainittujen viestien osalta yhteystietoja ei ole pyydetty eikä toimitettu. Keimolassa noudatetaan tietosuojaselostetta, joka on Keimolan kotisivulla ja luettavissa myös täältä.