KEIMOLA GOLF RY JÄSENYYS
Keimola Golf ry:n jäsenillä on oikeus osallistua Keimola Golfin jäsentapahtumiin, huomioiden tapahtumakohtaiset rajoitukset esimerkiksi tasoituksen osalta. Jäsenyys sisältää Suomen Golfliiton jäsenlehden, vakuutuksen mahdollisten pelitapaturmien varalta ja pelaajan tasoitustietojen hallinnan. Jäsenyys jatkuu automaattisesti seuraavalle vuodelle, ellei sitä erikseen irtisanota. Seuraavan vuoden jäsenmaksu laskutetaan helmikuussa. Pelaaminen edellyttää erillisen pelimaksun suorittamista. Keimola Golf ry:n säännöt löydät tästä.
PELIKAUSI
Pelikausi on määritetty vuosittain ajanjaksolle 1.4-30.11. Pelikausi ei kuitenkaan määritä kentän aukioloa. Aukiolon määrittää sääolosuhteet ja kentän hoitotoimenpiteet. Kenttäyhtiö voi halutessaan palvella pelaajia myös pelikauden ulkopuolella jatkamalla pelikautta tai tarjoamalla muita pelaamiseen liittyviä palveluita kuten esimerkiksi talvikauden pelioikeutta. Suljetulla kentällä pelaaminen on kielletty. Suljetusta kentästä ilmoitetaan kenttäyhtiön kotisivulla kentänhoidon Twitter-tilillä ja klubitalon edustan kyltillä. Henkilökunnalla on oikeus poistaa pelaaja suljetulta kentältä.
AJANVARAUS
Osakkaat, nimetyn pelioikeuden vuokranneet sekä jäsenet saavat kenttäyhtiöltä käyttöönsä WiseGolf verkkotunnukset ajanvaraus- ja asiakashallintajärjestelmään. Saras kentällä on käytössä WiseGolf ajanvaraus 18 reikäiselle kierrokselle. Kirkka kentällä ajanvaraus tapahtuu viikolla (ma-pe) ainoastaan paikan päältä caddiemasterilta. Samalla on mahdollista varata jatkoaika Kirkan toiselle ysille 2 tunnin ja 10 minuutin päähän ensimmäisestä lähtöajasta. Jatkoajan varausmahdollisuutta voidaan rajoittaa kilpailupäivinä tai muun poikkeavan tilanteen vuoksi. Caddiemasterin toimiston aukioloaikojen ulkopuolella lähtöaika varataan etukäteen WiseGolfista tai ennakkoon caddiemasterilta. Kaikkien kentällä pelaavien varaus tulee löytyä varauskalenterista. Kirkka kentällä on varattavana etu- tai takaysi. Viikonloppuisin (la-su) Kirkka kentällä on käytössä WiseGolf ajanvaraus. Kentän etu- ja takaysit ovat tällöin varattavissa erikseen. Pelaajat vastaavat itse sopivan lähtöajan varaamisesta, mikäli pelaavat Kirkalla 18 reikää.
Osakkaat voivat varata peliajan 14 päivää etukäteen laskien mukaan kuluvan päivän (maanantaina voi varata seuraavan viikon sunnuntaille jne.). Nimetyn pelioikeuden vuokranneilla on 7 päivän varausoikeus ja muilla 5 päivää. Kultakortilla pelaavan vieraspelaajan varausoikeus on 3 päivää. Lähtöajan mahdollisesta peruuttamisesta on ilmoitettava caddiemasterille viimeistään kahta tuntia ennen peliaikaa. Peruuttamattomista lähtöaikavarauksista voidaan periä 40 € suuruinen maksu. Jokaisen pelaajan on ilmoittauduttava ennen kierrokselle lähtöä. Ilmoittautuminen tapahtuu caddiemasterin toimistoon. Nimetyllä pelioikeudella pelaavat voivat vaihtoehtoisesti ilmoittautua itse klubitalossa olevilla laitteilla tai WiseGolfissa. Lähtöpaikalla tulee olla ajoissa ja peli tulee aloittaa varatun ajan mukaisesti, jotta kenttä ei ruuhkaudu ja ryhmien etenemisvälit pysyvät tasaisina.
GREEN FEE TAI PELILIPPU
Green feellä tai pelilipulla voi päivän aikana pelata rajattomasti. Pelaajalla voi kuitenkin olla vain yksi voimassa oleva varaus kerrallaan kyseiselle päivälle. Seuraavan ajan voi näin ollen varata kun edellinen kierros on päättynyt (pois lukien Kirkan ns. jatkoaika). Pelilippu voidaan jakaa myös Kirkka kentän osalta kahteen käyttökertaan, mikäli pelaaja haluaa pelata kerrallaan 9 reiän kierroksen. Tällöin pelilippu voidaan käyttää saman pelaajan toimesta loppuun myös eri päivänä. Molempina kertoina pelilipun käyttäjän tulee olla sama henkilö.
TIEDOTAMINEN
Kenttien aukiolosta ja pelaajille suunnatuista palveluista kenttäyhtiö tiedottaa internetissä kotisivuillaan ja klubitalon digitaalisilla näytöillä ja ilmoitustauluilla. Tiedottamista tehdään myös klubitalon alueella, harjoitusalueilla ja kentällä tarkoitukseen sopivia kylttejä käyttäen. Keimolan golfyhteisö lähettää sähköpostitse jäsenkirjeitä, jotka käsittelevät Keimolan kenttäyhtiön ja golfseuran ajankohtaisia asioita. Myös yhtiö- ja vuosikokouksiin liittyviä materiaaleja lähetetään sähköpostilla tai kirjeitse. Lisäksi osakkaita ja jäseniä palvelee kotisivun materiaalisalkku, josta löytyvät kenttäyhtiön ja golfseuran kokouksiin ja hallintoon liittyvät keskeiset materiaalit. Materiaalien avaaminen vaatii kirjautumisen ajanvarauksessa käytettävillä tunnuksilla.
PELAAMINEN
Kentällä noudatetaan golfin etikettiä, johon kuuluu mm. kohtelias käyttäytyminen, joutuisa pelaaminen sekä kentästä huolehtiminen. Pelaajan tulee kiinnittää huomiota oman pelinsä osalta pelaamisen turvallisuuteen, pelistä aiheutuneiden jälkien korjaamiseen, omaan pelinopeuteen, toisten pelaajien huomioimiseen ja pelaamisesta annettujen ohjeiden ja määräysten noudattamiseen. Pelaajan tulee huomioida kentän hoito- ja kunnostustöiden yhteydessä kenttähenkilökunnan työmahdollisuudet ja -turvallisuus kaikissa tilanteissa. Ohittaminen kierroksen aikana tehdään kahden ryhmän yhteistyönä, jotta molempien peliryhmien pelaaminen olisi mahdollisimman mielekästä. Pelaajan tasoitusvaatimus on 54. Peliryhmä kokonaistasoitus (HCP) voi olla kahden pelaajan ryhmässä enintään 108 ja 3-4 pelaajan ryhmässä enintään 100. Lapset vaunuissa/rattaissa ja lemmikit eivät ole sallittu kentällä. Periaatteena on, että kaikkien kentällä olevien tulee itse osata suojautua fore-huudon kuullessaan.
VALVONTA
Valvoja seuraa peliryhmien etenemistä ja toimintaa sekä auttaa pelaajia mahdollisuuksien mukaan. Valvojalla ja muulla henkilökunnalla on oikeus tarkastaa pelaajan pelilupa kierroksen aikana. Pelaajan tulee kyetä todistamaan voimassa oleva jäsenyys (eBirdie) sekä henkilöllisyytensä sitä kysyttäessä edellisten toimijoiden osalta. Valvojalla ja henkilökunnalla on oikeus poistaa sääntöjä, järjestystä ja pelaajan velvollisuuksia rikkonut pelaaja kentältä. Pelaajan on noudatettava poistumiskehoitusta välittömästi. Pelaajalla on mahdollisuus esittää oma näkökantansa asioihin tapahtuman jälkeen. Tilanteen mukaan kenttäyhtiön tai golfseuran hallitus käsittelee asian ja kuulee tapahtuman kaikkia osapuolia. Hallitus päättää mahdollisista sanktioista ja sillä on oikeus langettaa pelaajalle määräaikainen pelikielto Keimolan golfkentille ja/tai osallistumiskielto seuran järjestämiin tapahtumiin.
TOIMITUSEHDOT
Jäsenyyden ostaneilla on mahdollisuus peruuttaa kauppa 14 vuorokauden kuluttua tilauspäivästä, mikäli jäsenyyttä ei ole käytetty pelaamisen yhteydessä. Liittyvällä jäsenellä tulee olla green card kurssi suoritettu. Yhdistyksellä on tarvittaessa oikeus peruuttaa ostettu jäsenyys. Mikäli jäsen ei suorita jäsenmaksuaan, voi yhdistyksen hallitus poistaa jäsenen jäsenrekisteristä sääntöjen mukaisesti. Kenttäyhtiöllä on oikeus tehdä pelaamiseen ja palveluihin liittyviä muutoksia pelikauden aikana ilman, että niistä syntyisi yhtiölle korvausvastuita.